Elk cliëntdossier,
audit-proof.
DossifAI brengt je hele KYC-proces samen op één plek — intake, documenten, risicoscores, analyse, goedkeuringen en periodieke reviews. Zo is elk dossier compleet, consistent en verdedigbaar.
Elk abonnement start met een gratis proefperiode · Geen kosten tot die afloopt · Altijd opzegbaar
Meridiaan Vastgoed B.V.
Cliëntacceptatie · Dossier 2041
- Identiteit & verificatieGeverifieerd
- Eigendom & UBO’sGeverifieerd
- Herkomst van middelenGeverifieerd
- Sancties & PEP-screeningGeverifieerd
Volgende periodieke review · januari 2027
AI-analist — concept klaar
12 verwijzingen naar het dossier
Gebouwd voor kantoren met een poortwachtersrol — trustkantoren, accountants, corporate service providers, advocatenkantoren, makelaars en betaalinstellingen.
Het dossier is “compleet” — tot iemand het opvraagt
Alles staat ergens
Vragenlijsten in de mail, documenten op de schijf, scores in Excel, afspraken in iemands hoofd. Het dossier bestaat — alleen nergens in z’n geheel.
Jij jaagt, de cliënt wacht
Herinneringen sturen, bijlagen naspeuren, wachten op dat ene ontbrekende identiteitsbewijs. Verzamelen kost meer tijd dan beoordelen.
Reviews verlopen stilletjes
Welke dossiers moesten dit kwartaal opnieuw beoordeeld? En kun je aantonen dat het gebeurd is — en door wie?
DossifAI draait het om: één dossier, één structuur, één plek waar alles landt.
De levensloop van een dossier
Eén dossier per cliënt, opgebouwd in vijf stappen. Alles landt op dezelfde plek, in dezelfde structuur — elke keer.
Stuur de cliënt een beveiligde vragenlijstlink — geen account nodig. Antwoorden komen binnen als gestructureerde data, niet als losse bijlagen.
Vraag per risicodomein precies de documenten op die je nodig hebt. Automatische herinneringen jagen na, zodat jouw team dat niet hoeft.
Scoreregels vertalen antwoorden direct naar een risicoprofiel. Analisten bouwen daarop voort met begeleide of vrije analyse.
Het dossier doorloopt jouw eigen workflow — beoordelingen, goedkeuringen, vier-ogencontroles — en elke stap wordt vastgelegd.
Periodieke reviews worden ingepland op basis van risico, zodat geen dossier ongemerkt veroudert. Eerdere scores blijven vergelijkbaar.
Zet aan wat je nodig hebt
DossifAI is modulair: vijftien modules voor verzamelen, beoordelen, besluiten en overzicht. Begin met de basis en schakel bij wanneer jij er klaar voor bent.
Verzamelen
Haal informatie uit mailboxen en breng het in het dossier.
Vragenlijsten
Gestructureerde uitvraag bij cliënten via beveiligde formulierlinks.
Verstuur en volg cliëntmails vanuit het dossier; antwoorden komen er automatisch in terug.
Organisatiestructuur
Breng aandeelhouders, bestuurders en UBO’s in kaart als een samenhangend diagram.
Beoordelen
Vertaal ruwe antwoorden naar een verdedigbare risico-inschatting.
Automatische scoring
Risicoscores automatisch berekend uit vragenlijstantwoorden, volgens jouw regels.
Handmatige scoring
Handmatige risicoclassificatie waar het professionele oordeel leidend is.
Begeleide analyse
Gestructureerde vraagsjablonen voor analisten, per dossiertype en risicodomein.
Vrije analyse
Notities en discussies per risicodomein, blijvend bij het dossier bewaard.
Besluiten
Laat elk dossier hetzelfde gecontroleerde proces doorlopen.
Workflows
Meerstaps processen met vertakkingen, voorwaarden en goedkeuringen.
Periodieke reviews
Geplande herbeoordelingen van elke cliënt, gestuurd door risiconiveau.
Dossierrapporten
Een gestandaardiseerde pdf van het complete dossier — of een zip in bulk.
Overzien
Zie het hele kantoor, niet alleen één dossier.
Teambeheer
Rollen, afdelingen, rechten, delegaties en uitnodigingslinks.
Managementdashboards
Een live werkvoorraadbord plus inzichten in doorlooptijden en knelpunten.
Modules versterken elkaar — antwoorden kunnen scores sturen, scores kunnen workflowstappen sturen, en workflowstappen bepalen wie wat doet. De drie AI-modules hieronder maken de vijftien compleet.
AI die het dossier doorwerkt — en laat zien hoe.
Drie AI-modules lezen het dossier zoals een analist dat doet. Ze schrijven mee, ze controleren, ze beantwoorden — met verwijzingen naar het dossier. Beslissen doen ze nooit.
AI-analist
Schrijft per risicodomein een conceptanalyse met verwijzingen en open vragen. Altijd een duidelijk gemarkeerd concept dat jouw analist bewerkt of overneemt.
AI-reviewer
Toetst de menselijke analyse aan het dossier en jouw beoordelingscriteria. Elke bevinding is een suggestie die de reviewer afhandelt.
AI-chat
Stel elke vraag over een dossier en krijg een antwoord dat op het dossier zelf is gebaseerd — met bronvermelding, elke keer.
- Optionele add-on met een maandelijkse dossierbundel — zet het aan wanneer jij wilt
- Elke uitkomst is als AI gemarkeerd en herleidbaar naar het dossier
- Jouw team houdt de beslissing. Altijd.
Eén dossier, vier gezichtspunten
Iedereen werkt in hetzelfde dossier — maar ziet precies wat bij zijn rol hoort.
De analist
Werkt het dossier af in één omgeving: vragenlijsten, documenten, scores en analyse. Met AI die meeschrijft — als jij dat wilt.
De compliance officer
Bepaalt het beleid: risicodomeinen, scoreregels, workflows en wie wat mag zien en doen. Het platform dwingt het af.
De partner of bestuurder
Ziet in één oogopslag of het kantoor bij is: doorlooptijden, knelpunten en de reviews die eraan komen.
De cliënt
Krijgt een veilige link — geen account, geen wachtwoord. Invullen, uploaden, klaar. Herinneringen gaan vanzelf.
Controle die je kunt laten zien
Compliance is niet alleen het werk doen — het is kunnen aantonen hoe het gebeurde, door wie, en met welke bevoegdheid.
Toegang, precies afgebakend
Rollen, afdelingen, rechten per gebruiker en delegaties bepalen exact wie wat ziet en doet.
Een tijdlijn die onthoudt
Elke handeling in een dossier wordt vastgelegd — wie deed wat, en wanneer. De historie hoort bij het dossier.
Cliënten zonder accounts
Cliënten werken alleen met beveiligde, verlopende links — vragenlijsten, documentverzoeken, heruploads. Niets te installeren, geen wachtwoorden.
Privacy ingebouwd
AVG-verwijdering zit in het platform — met bewaartermijn-waarborgen waar de antiwitwaswetgeving dat vereist.
Betaal voor de modules die je gebruikt
Abonnementen bundelen modules
Kies het abonnement waarvan de modules passen bij hoe jij werkt. Geen kosten voor functies die je nooit aanzet.
AI is een losse add-on
De AI-modules komen met een maandelijkse dossierbundel, zodat de kosten meegroeien met het gebruik.
Facturering in jouw ritme
Maandelijks, per kwartaal, halfjaarlijks, jaarlijks of tweejaarlijks — langere cycli, scherpere tarieven.
Gratis proefperiode bij elk abonnement
Je betaalt niets tot de proefperiode afloopt, en wisselen of opzeggen doe je gewoon in de app.
Abonnementen & prijzen
Alle abonnementen en prijzen staan gewoon op de website — transparant, zonder account aan te maken.
Bekijk alle prijzenPrijzen in euro’s · Altijd opzegbaar
Voordat je het vraagt
Hoe lang duurt de inrichting?
De meeste teams draaien binnen een dag. Een ingebouwde inrichtingsgids loopt met je door elke stap — risico-inrichting, vragenlijsten, workflows, je team — met één vaste plek voor elke instelling.
Hebben mijn cliënten een account nodig?
Nee. Cliënten ontvangen beveiligde links voor vragenlijsten, documentverzoeken en heruploads. Ze vullen in de browser in wanneer het uitkomt; jij krijgt gestructureerde data rechtstreeks in het dossier.
Kan ik mijn eigen risicomodel gebruiken?
Ja. Jij bepaalt de risicodomeinen, niveaus, wegingen en scoreregels — DossifAI rekent, jouw model bepaalt wat telt. Handmatig classificeren blijft mogelijk waar het oordeel voorop staat.
Wat doet de AI precies — en wat niet?
De AI-modules schrijven conceptanalyses, toetsen menselijk werk en beantwoorden vragen over een dossier — altijd met verwijzingen naar het onderliggende dossier, altijd als duidelijk gemarkeerde suggestie. AI keurt nooit goed of af en beslist nooit. Het is een optionele add-on: laat je hem uit, dan is DossifAI een volledig door mensen gedreven platform.
Kan ik mijn abonnement wijzigen of opzeggen?
Ja. Abonnement, factureringscyclus en add-ons beheer je in de app, en opzeggen kan daar ook. Elk abonnement start met een gratis proefperiode; tot die afloopt betaal je niets.
Wij zijn een klein kantoor — is dit niet te veel systeem?
DossifAI is juist daarom modulair. Begin met vragenlijsten, documenten en scoring; laat workflows, dashboards en AI uit tot je ze wilt. De dossierstructuur is hetzelfde, of je nu met z’n tweeën werkt of met tweehonderd.